たまった名刺はアプリで管理｜おすすめ無料名刺アプリランキング

社会人を何年もやっていてホントにめんどくさいのが名刺管理。

名刺交換もなんだか定型的で好きではないんですが、名刺はその人の顔みたいなものだと思っているので簡単には捨てられないです。

↓こんな調査結果が出ています。

名刺の整理と処分に関するインターネット調査は、20代～50代の会社員、自営業、経営者や役員、公務員の297人を対象として、11月21～28日にオンライン上のアンケート調査を行ったもの。

この調査によれば、ビジネスパーソンは1人あたり平均1383枚の名刺をもらっているものの、全体の約92％が名刺を捨てられないと回答している。その理由として「今後のビジネスに役に立つかもしれないから」（40％）、「相手に失礼だから」（38％）が上位になっている。

【引用】Cnet japanより

いつかは捨てると思っていても「あれ？あの人の連絡先って…確か名刺もらってたよな…」みたいな事も意外と多いです。

そのたびに机の引き出しの奥の方にしまいこんだ名刺マウンテンからトランプのカードを切るがごとくお目当ての名刺を探すという社会人三大ムダ行為の1つ名刺探しをやってしまうのです。

なんでも電子化・データ化出来る時代なのでスマートに名刺も管理したいですね。

今は無料で簡単に使える名刺管理アプリが沢山あります。

今の時代に生きてて良かったです。

そもそも名刺ってなんであるの？というところから、私が使って良かった名刺管理アプリまでまとめてみましたのでチェックしてみて下さい。

名刺交換はなくならない？～名刺交換の歴史～

そもそもなんでも電子化の時代。

名刺交換なんて古風で時代錯誤にも感じます。

名刺交換自体がなくなるんじゃないか？なんて話も数年前から耳にしますが一向にその気配はありません。

どこへ行ってもどの国に行っても扱い方や捉え方は違っていてもビジネスシーンでは名刺交換があります。

どうして名刺交換はなくならないのでしょうか。

名刺の起源

古くは７世紀の中国から使われていると言われています。

日本では幕末１８６０年頃から役人が使い出しました。

名刺交換の意義はやはり「自己紹介ツール」です。

自分の連絡先などの情報をまとめて伝えることで、ビジネスや人脈作りを円滑に進める効果があります。

起源から考えると、１２００年以上の歴史のある名刺。

この様に、名刺の歴史は相当古く、簡単にはなくならない儀式の様なものなのです。

つまり、ちゃんと管理しないと永遠に名刺が溜まって、捨てにくいストレスも続くということ。

やはり名刺は効率的に管理していかなければなりませんね。

紙の名刺管理のメリット・デメリット

メリット

• 名刺のボリューム感が分かる
• 会社のロゴなどが特徴的だと印象に残り易い

紙の本も同じなんですが、データ化されるとボリューム感が分からないんですよね。

「今年は名刺が増えたな～」とかいう感覚的なものも人間にとっては大事だと思います。

名刺そのもののデザインもデータ化されるとあまり関係なく、情報に変換されてしますのでどんなにカッコいい名刺も同じデータとしてまとめられてしますので少し寂しい気がします。

紙の名刺で管理するのは人間の情緒的な部分には良い影響があると思います。

デメリット

• 名前の順に並べておかないと探すのが大変

ほぼコレ一択です。

名刺は情報のかたまりです。

情報は必要なときにすばやく欲しいものです。

紙の束になっているとそれができません。

几帳面に名刺フォルダなどに分けている人であれば直ぐに見つかるでしょう。

でも、あいうえお順とかアルファベット順、人名なのか会社名なのか・・・

ソートする項目は沢山あります。

日頃からルールを決めて管理できる人は凄いと思います。

私にはできません。

名刺アプリ管理のメリット・デメリット

メリット

• スマホでスキャンすれば、ほぼ入力不要で即データ化
• データ化されているので検索が簡単
• データ化されているので無くしても問題ない
• 捨てにくい名刺も少しは捨てやすくなる

データ化されることで、探すのが簡単で、名刺本体がどこに行ってしまっても問題なくなるのが一番のメリットです。

ほとんどの名刺アプリがスマホのカメラでスキャンして取り込むだけなので、もらったあとに１分くらいで整理完了します。

あとはもらった名刺はどうなっても良いってことです。
（名刺をくれた人には申し訳ないですが・・・）

デメリット

• 紙の名刺よりも相手の印象が残りにくい
• データ化の安心感で名刺の扱いが雑になる
• クラウドに保存するなどのバックアップを取ってないと全滅する可能性もある

紙の名刺のメリットの逆ですが、データ化するとホントに印象に残りにくいです。

残りにくいというよりは、たくさんのデータに埋もれていってしまうという感じです。

まあ、頻繁にコンタクトを取らない相手であればそれでも良いのかもしれませんね。

あとは、当然バックアップが大切です。

クラウドサービスと同期しておくのが一番良いですね。

これもアプリ選びの大事なポイントです。

紙の名刺管理が合っている人

やっぱり現物主義で、実物の名刺を大事にしたい人は紙の名刺をそのまま管理するのをおすすめします。

本もそうなんですが、電子書籍にはない「本を読んでいる感」があるのは大事なことです。

今の子供たちの世代にはわからないことかもしれませんが、なんでも紙で育った世代には完全にデータ化することに違和感が抜けきれません。

アプリでデータ化した方が間違いなく便利ですが、情緒的な価値を考えると無理は良くないですし、嫌なことは続きませんから素直に紙で管理するという選択肢もOKだと思います。

名前の順にファイリングできる様な几帳面な人は良いですね。

名刺アプリでの管理が合っている人

簡潔にいうと、めんどくさがりで手間をかけたくない人は名刺アプリを使いましょう。

データ化の注意点はバックアップだけです。

几帳面で名刺に情緒的な価値を感じる様な人はしっかりと管理できますが、めんどくさがりな人はファイリングなんて絶対に続きませんから、大人しくアプリを使いましょう。

私なんて、何１０枚もたまってからアプリで処理しているくらいです。

もらってから直ぐにスキャンして取り込んでも１分もかからないのに、これを溜め込んでしまう始末。

私と同じようなズボラ人間の救世主が名刺管理アプリなんです。笑

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